AI와 문서 도구를 바꿀 때, 무엇을 남겨야 할까?.
AI 기능만 중단할지, 읽을 사본을 남길지, 업무 공간 전체를 옮길지에 따라 필요한 준비가 달라집니다.
공식 공개 자료를 읽어 작성한 자체 편집 기획입니다. 등장 기업은 고객·협찬사·제휴사 또는 이 조사에 참여한 기업이 아닙니다.
먼저 알아둘 판단
AI 기능만 중단할지, 읽을 사본을 남길지, 업무 공간 전체를 옮길지에 따라 필요한 준비가 달라집니다.
이 주제를 읽는 이유
문서 도구의 구독을 중단하거나 자료를 다른 업무 공간으로 옮기려는 팀.
구독을 그만두는 이유는 비슷해 보여도 옮겨야 할 것은 다릅니다. AI 기능을 더 쓰지 않는 팀은 기본 이메일과 문서 협업을 남겨야 할 수 있습니다. 끝난 프로젝트를 정리하는 팀은 나중에 읽을 사본이 필요합니다. 업무 도구를 바꾸는 팀은 담당자와 권한, 편집 기능까지 새 위치에서 이어가야 합니다.
먼저 이번 변경의 목적을 고르세요. AI만 중단한다면 기본 구독과 추가 상품을 나눠 보고, 보관이 목적이라면 본문·댓글·첨부 중 무엇을 남길지 정합니다. 실제 이전이라면 내려받은 파일이 있다는 사실보다 새 담당자가 그 자료로 다음 일을 할 수 있는지가 중요합니다.
제품별 글은 Notion의 페이지와 데이터베이스, Microsoft의 구독 종류, Google의 조직 계정처럼 다른 지점에서 출발합니다. 신청폼 글은 응답표와 첨부가 함께 움직이지 않을 수 있는 상황을 따로 다룹니다. 모든 서비스를 같은 체크리스트로 옮기지 않고 필요한 글부터 읽을 수 있게 구성했습니다.
Copilot만 그만 쓰려는데, Microsoft 365까지 해지해야 할까? ↗
AI 추가 상품과 이메일·문서 협업 구독은 먼저 나눠 봐야 합니다. 청구 항목을 읽는 순서부터 갱신 중단·취소·삭제의 차이까지 설명합니다.
이번에 달라진 내용
2026-09-29 · v12겹치는 글을 합치고 독자의 질문 순서로 읽기 경로를 새로 구성했습니다.
AI만 그만 쓸 때
기본 업무 구독도 함께 끊어야 할까?
회사 이메일과 공동 문서를 계속 사용할 계획이면 AI 추가 상품과 기본 계약부터 구분합니다.
Copilot만 그만 쓰려는데, Microsoft 365까지 해지해야 할까? ↗
AI 추가 상품과 이메일·문서 협업 구독은 먼저 나눠 봐야 합니다. 청구 항목을 읽는 순서부터 갱신 중단·취소·삭제의 차이까지 설명합니다.
프로젝트 자료를 남길 때
댓글과 업무표는 본문과 같이 옮겨질까?
완료한 기록과 진행 중인 일을 나누면 보관할 파일과 다시 만들 구조가 보입니다.
노션을 옮기려면: 페이지·댓글·데이터베이스는 따로 봐야 합니다 ↗
읽을 자료를 보관하는 일과 진행 중인 업무를 옮기는 일은 다릅니다. 프로젝트 페이지를 예로 들어 내보낼 파일과 새 도구에서 다시 만들어야 할 구조를 나눴습니다.
조직 전체가 이동할 때
파일을 받았는데도 남는 일이 있을까?
개인 자료·조직 자료·외부 로그인·계약 종료가 서로 다른 작업임을 살펴봅니다.
구글 워크스페이스를 해지하기 전에: 파일 다음은 계정입니다 ↗
Drive 파일을 내려받았어도 회사 로그인과 공동 작업은 남습니다. 개인 자료, 조직 소유 자료, 외부 앱 로그인, 남은 약정 비용을 나눠 종료 순서를 정합니다.
신청 자료를 넘길 때
CSV에 이름이 보이면 첨부도 보관된 걸까?
응답표·첨부 원본·읽기용 사본을 나누고 제출 건을 연결하는 방법을 봅니다.
신청폼 CSV를 받았는데, 첨부 서류는 어디에 있을까? ↗
응답표를 내려받는 일과 신청 자료를 모두 보관하는 일은 다릅니다. Typeform·Tally·Jotform의 응답, 업로드 파일, PDF를 같은 질문으로 비교했습니다.
조건을 나란히 볼 때
목적에 맞는 항목만 비교할 수 있을까?
보관·계속 편집·조직 자료·계약 종료 항목을 골라 공식 안내의 차이를 읽습니다.
문서 도구 이전: 보관·편집·계정·계약 비교 ↗
읽을 사본, 계속 편집할 자료, 조직 계정 중 옮기려는 대상을 먼저 고르고 조건을 비교합니다.
문서 도구 이전 조건: 형식·권한·계약 자료 ↗
Notion·Microsoft·Google의 공개 내보내기 조건을 목적별로 찾아보는 조사표입니다.
자료를 확인한 방법
새 기사와 연결 문서의 범위·주소를 대조한 편집부 자체 재편집입니다.
범위와 해석의 한계
Notion·Microsoft·Google의 공개 이전 조건과 신청폼의 자료 내보내기 차이를 설명합니다. 실제 계정의 이전 성공을 보장하지 않습니다.
공식 공개 자료를 해설한 기획입니다. 실제 제품 도입 결과나 개별 이용자의 상황을 대신 판정하지 않습니다.
편집·정정 이력
2026-09-29 · v12 · 2026-09-29 운영자 요청에 따른 Codex 자체 편집: 단단한중문을 제외한 원고의 독자 질문·사례·설명·결론을 재작성하고 중복 글을 통합했습니다. 공식 자료와 계산을 대조했으며 독립 인적 검수·새 고객 성과·제품 실행을 주장하지 않습니다.
2026-09-29 · v11 · 근거의 내용 변경: 2026-09-29 운영자 요청에 따른 Codex 자체 편집: 단단한중문을 제외한 원고의 독자 질문·사례·설명·결론을 재작성하고 중복 글을 통합했습니다. 공식 자료와 계산을 대조했으며 독립 인적 검수·새 고객 성과·제품 실행을 주장하지 않습니다.
2026-09-17 · v11 · v2.7 기사 본문을 바꾸지 않고 실제 문단·표의 행과 질문 표현, 적용 범위와 미확인 조건을 연결했다. 원문 위치·제품 귀속·지원과 미확인을 Codex가 자체 대조한 로컬 편집 반영이며 외부 AI 인용 성과나 독립 인간 심사가 아니다.
2026-09-17 · v10 · 근거의 내용 변경: v2.7 기사 본문을 바꾸지 않고 실제 문단·표의 행과 질문 표현, 적용 범위와 미확인 조건을 연결했다. 원문 위치·제품 귀속·지원과 미확인을 Codex가 자체 대조한 로컬 편집 반영이며 외부 AI 인용 성과나 독립 인간 심사가 아니다.
2026-09-17 · v10 · v2.7 변경 안내를 실제 사실 공개 이벤트·이전/이후 버전·제품 범위와 연결했다. 기존 내용의 편집 분류 보강과 새 사실 추가를 구분했으며 업체 정책의 신규 변경이나 고객 효과를 새로 관측한 결과가 아니다. Codex 자체 편집 대조이다.
2026-09-17 · v9 · 근거의 내용 변경: v2.7 변경 안내를 실제 사실 공개 이벤트·이전/이후 버전·제품 범위와 연결했다. 기존 내용의 편집 분류 보강과 새 사실 추가를 구분했으며 업체 정책의 신규 변경이나 고객 효과를 새로 관측한 결과가 아니다. Codex 자체 편집 대조이다.
2026-09-17 · v9 · v2.7 완성 작업 예제·공공서비스 조건 비교·완료 사업의 공개자료 분석과 판단 경로를 반영했다. 원문·산식·적용 한계를 대조한 Codex 자체 편집이며 독립 인적 심사·실제 고객·제품 계정 실행·AI 관측은 아니다.
2026-09-17 · v8 · 근거의 내용 변경: v2.7 완성 작업 예제·공공서비스 조건 비교·완료 사업의 공개자료 분석과 판단 경로를 반영했다. 원문·산식·적용 한계를 대조한 Codex 자체 편집이며 독립 인적 심사·실제 고객·제품 계정 실행·AI 관측은 아니다.
2026-09-17 · v8 · v2.7 완성 작업 예제·공공서비스 조건 비교·완료 사업의 공개자료 분석과 판단 경로를 반영했다. 원문·산식·적용 한계를 대조한 Codex 자체 편집이며 독립 인적 심사·실제 고객·제품 계정 실행·AI 관측은 아니다.
2026-09-17 · v7 · 근거의 내용 변경: v2.7 완성 작업 예제·공공서비스 조건 비교·완료 사업의 공개자료 분석과 판단 경로를 반영했다. 원문·산식·적용 한계를 대조한 Codex 자체 편집이며 독립 인적 심사·실제 고객·제품 계정 실행·AI 관측은 아니다.
2026-09-17 · v7 · v2.6 공식문서 비교 연구·합성 업무 예제·기업 귀속 예제와 Notion 전체 워크스페이스 PDF 공지를 반영했다. 원문 범위와 구조화 파일 재계산을 대조한 Codex 자체 편집이며 독립 인적 심사·제품 실행·고객 성과·AI 관측은 아니다.
2026-09-17 · v6 · 근거의 내용 변경: v2.6 공식문서 비교 연구·합성 업무 예제·기업 귀속 예제와 Notion 전체 워크스페이스 PDF 공지를 반영했다. 원문 범위와 구조화 파일 재계산을 대조한 Codex 자체 편집이며 독립 인적 심사·제품 실행·고객 성과·AI 관측은 아니다.
2026-09-17 · v6 · v2.5 종료 안내 중 계약·청구 질문의 본문 범위를 확인해 비용 검색에서도 연결되도록 주제 분류를 수정했다. Codex 로컬 편집 검토이며 독립 인적 검수·제품 실행 시험·고객 성과가 아니다.
2026-09-17 · v5 · 근거의 내용 변경: v2.5 종료 안내 중 계약·청구 질문의 본문 범위를 확인해 비용 검색에서도 연결되도록 주제 분류를 수정했다. Codex 로컬 편집 검토이며 독립 인적 검수·제품 실행 시험·고객 성과가 아니다.
2026-09-17 · v5 · v2.5 공식 원문 15개와 공개 원표를 대조하고 질문별 본문·동일 업무 비교·제품 범위·가정 계획·재계산을 보강했다. Codex 로컬 편집 검토이며 독립 인적 검수·제품 실행 시험·고객 성과가 아니다.
2026-09-17 · v4 · 근거의 내용 변경: v2.5 공식 원문 15개와 공개 원표를 대조하고 질문별 본문·동일 업무 비교·제품 범위·가정 계획·재계산을 보강했다. Codex 로컬 편집 검토이며 독립 인적 검수·제품 실행 시험·고객 성과가 아니다.
2026-09-16 · v4 · v2.4 공식 근거 대조와 제품·기반 구독 분리, 조건별 판단 및 개인 계획·완성 예시를 연결했다. Codex 로컬 편집 검토이며 독립 인적 검수·제품 실행 시험·고객 성과가 아니다.
2026-09-16 · v3 · 근거의 내용 변경: v2.4 공식 근거 대조와 제품·기반 구독 분리, 조건별 판단 및 개인 계획·완성 예시를 연결했다. Codex 로컬 편집 검토이며 독립 인적 검수·제품 실행 시험·고객 성과가 아니다.
2026-09-16 · v3 · 공식 원문 추가 대조와 편집 보강: 기업 식별·제품 조건을 분리하고 형식·계약·이전 선택을 확장했다. Codex 로컬 편집 검토이며 독립 인적 검수·제품 실행 시험·고객 성과가 아니다.
2026-09-16 · v2 · 근거의 내용 변경: 공식 원문 추가 대조와 편집 보강: 기업 식별·제품 조건을 분리하고 형식·계약·이전 선택을 확장했다. Codex 로컬 편집 검토이며 독립 인적 검수·제품 실행 시험·고객 성과가 아니다.
2026-09-16 · v2 · 2026-09-16 공식 반출·복원·종료 안내의 해당 절을 Codex가 대조한 로컬 편집 공개. 기업별 해설과 비교자료이며 실제 계정 시험·고객 성과·독립 인적 검토를 뜻하지 않는다.