Google Workspace 조직 구독

조직 Data Export는 최고 관리자 계정과 계정 보안 조건을 갖추어 실행한다.

반출 직전에 생성된 계정의 자료와 보존되지 않은 삭제 자료에는 제외 조건이 있다.

다운로드와 구독 취소를 분리하고, 다른 환경에서 자료를 사용할 수 있는지 먼저 확인한다.

외부 앱의 데이터와 Google 로그인, 남은 약정 비용을 기본 서비스 종료와 따로 정리한다.

조직 Data Export는 최고 관리자가 조직 자료를 반출하는 경로다. 개인 사용자의 Takeout과 구분하며 공유 드라이브 등 조직 소유 데이터도 포함할 수 있다.

Cloud Identity를 유지하는 경우 일부 Drive·Docs 자료에 접근할 수 있지만 Workspace 관리 기능은 달라진다. 공유 드라이브 파일은 볼 수 있어도 편집·이동·삭제할 수 없는 것으로 안내한다.

Flexible Plan과 Annual/Fixed-Term Plan의 종료 청구 조건은 다르며 연간 약정에는 남은 잔액의 청구가 있을 수 있다.

Drive에서 자료를 받거나 Docs 등에서 PDF·Office 형식을 선택할 수 있다. 소유자는 열람·댓글 권한 이용자의 다운로드를 제한할 수 있다.

최고 관리자 Data Export는 전체 사용자와 공유 드라이브를 포함하는 조직 반출 경로다. 개인 Takeout과 구별한다.

조직 반출 결과는 시작 후 48시간보다 빨리 제공되지 않으며 통상 72시간, 규모에 따라 최대 14일이 안내된다.

Cloud Identity를 유지해도 취소 후 공유 드라이브는 열람만 가능하고 편집·이동·삭제는 제한된다. 연간 약정 취소에는 계약 잔액이 청구된다.

Business Standard는 유연 요금에서 사용자당 월 16.80 USD, 연간 약정에서는 월 환산 14 USD로 표시된다.